Chambres
Statut des chambres · Départs prévus · Contrôle avant remise en vente · Chambres indisponibles
Et si votre établissement hôtelier fonctionnait comme ça ?
Préparer les chambres et partager les priorités entre réception et étage. Oryven peut créer un outil adapté à votre organisation.
Arrivées prévues↗ Chambres contrôlées↗ Réception informée
Exemple fictif — données illustratives. Une possibilité à construire, pas un logiciel standard.Une situation. Un suivi qui avance.
7 scènes · 42 secondes · contrôle libre
Une demande. Un dossier. Une prochaine action.
Exemple fictif · données illustrativesEt ce n’est qu’un exemple.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Oryven peut adapter les outils, automatisations et fonctionnalités à votre organisation actuelle.
AUJOURD’HUI
La réception n’a pas toujours le dernier statut des chambres.
CE QUI POURRAIT CHANGER
Partager préparation, contrôle et disponibilité entre réception et étage.
POUR VOTRE ÉQUIPE
Informer la réception au bon moment, sans appeler chaque membre de l’équipe.
Un outil autour de votre quotidien.
Équipe d’étage
Attribution des chambres · Priorités d’arrivée · Checklist ménage · Anomalies signalées
Réception
Arrivées du jour · Demandes particulières · Informations de séjour · Communication avec les étages
Demandez simplement ce dont vous avez besoin.
Des réponses tirées des informations que votre équipe utilise déjà. Sélectionnez une question pour découvrir un exemple.
EXEMPLE DE RÉPONSE · DONNÉES FICTIVES
Le ménage est terminé. Le contrôle de la gouvernante est encore attendu avant de la déclarer prête.
À partir des informations disponibles dans les outils de l’entreprise.Le même travail. Une vue plus claire.
AVANT
Des informations à retrouver.
WhatsAppTéléphoneEmailsExcelNotes
La réception n’a pas toujours le dernier statut des chambres.
Relances manuelles · suivi dispersé · oublis possiblesAVEC ORYVEN · UNE POSSIBILITÉ
Une seule vue pour agir.
ChambreArrivée prévuePréparationDemandeResponsablesProchaines actions
Partager préparation, contrôle et disponibilité entre réception et étage.
Historique partagé · tâches attribuées · échéances visiblesVOS OUTILS EXISTANTS
Vous n’avez pas forcément besoin de tout remplacer.
Oryven peut être conçu autour de vos outils et de votre fonctionnement actuel. Le but est de simplifier votre fonctionnement, pas de vous imposer une nouvelle organisation inutilement.
Système de réservation hôtelier
Réception
Planning des étages
Outil de maintenance
Pistes de connexion à étudier. Chaque intégration dépend des accès, possibilités techniques, droits d’utilisation et coûts du service concerné. Aucune connexion n’est promise sans vérification.
VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER
Aucun logiciel générique ne connaît parfaitement votre entreprise.
L’outil doit s’adapter à l’entreprise, pas l’inverse.
Des règles qui vous ressemblent.
ChampsStatutsRôlesAutomatisationsTableaux de bordPermissionsNotificationsProcessusInterfaces
Les responsabilités, validations et accès sont définis avec vous. Les contraintes professionnelles et réglementaires de votre activité sont étudiées avant la conception.
Tout ce qu’Oryven pourrait encore ajouter à votre activité.
Ouvrez les catégories qui vous intéressent. Nous choisissons avec vous les fonctions réellement utiles, selon vos priorités et vos contraintes.
01ChambresVoir plus +Voir moins −
- Statut des chambres
- Départs prévus
- Contrôle avant remise en vente
- Chambres indisponibles
02Équipe d’étageVoir plus +Voir moins −
- Attribution des chambres
- Priorités d’arrivée
- Checklist ménage
- Anomalies signalées
03RéceptionVoir plus +Voir moins −
- Arrivées du jour
- Demandes particulières
- Informations de séjour
- Communication avec les étages
04MaintenanceVoir plus +Voir moins −
- Incidents techniques
- Intervention responsable
- Suivi des réparations
- Validation de remise en service
05PilotageVoir plus +Voir moins −
- Chambres prêtes
- Chambres bloquées
- Délais de préparation
- Demandes clients ouvertes
VOUS POURRIEZ AUSSI…
- Informer la réception après le contrôle d’une chambre.
- Regrouper les demandes particulières avant l’arrivée.
- Suivre les chambres bloquées pour maintenance.
Et si on imaginait maintenant Oryven pour votre entreprise ?
Expliquez-nous simplement comment votre activité fonctionne et ce qui vous fait perdre du temps.
PARLONS DE VOTRE ACTIVITÉ
Votre quotidien est le point de départ.
Le secteur est déjà renseigné. Décrivez simplement votre besoin, avec vos mots.
Hôtellerie & tourisme
Conciergerie
Coordonner ménage, maintenance et accueil avant l’arrivée des voyageurs.
Voir un exemple Hôtellerie & tourismeLocation saisonnière
Préparer chaque séjour, des documents au message d’arrivée.
Voir un exemple Hôtellerie & tourismeAgence de voyage
Suivre les confirmations et documents nécessaires avant chaque départ.
Voir un exemple