Logements
Fiches d’accès · Contacts propriétaires · Consignes par logement · Historique des incidents
Et si votre conciergerie fonctionnait comme ça ?
Coordonner ménage, maintenance et accueil avant l’arrivée des voyageurs. Oryven peut créer un outil adapté à votre organisation.
Départ 11:00↗ Ménage affecté↗ Accueil 16:00
Exemple fictif — données illustratives. Une possibilité à construire, pas un logiciel standard.Une situation. Un suivi qui avance.
7 scènes · 42 secondes · contrôle libre
Une demande. Un dossier. Une prochaine action.
Exemple fictif · données illustrativesEt ce n’est qu’un exemple.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Oryven peut adapter les outils, automatisations et fonctionnalités à votre organisation actuelle.
AUJOURD’HUI
Ménage, maintenance et accueil sont coordonnés par messages séparés.
CE QUI POURRAIT CHANGER
Créer un passage coordonné à partir des horaires du séjour.
POUR VOTRE ÉQUIPE
Savoir si chaque logement sera prêt avant l’arrivée du voyageur.
Un outil autour de votre quotidien.
Rotation
Départs et arrivées · Planning ménage · Linge et consommables · Contrôle avant accueil
Prestataires
Attribution des passages · Confirmation de disponibilité · Photos après intervention · Remplacements
Demandez simplement ce dont vous avez besoin.
Des réponses tirées des informations que votre équipe utilise déjà. Sélectionnez une question pour découvrir un exemple.
EXEMPLE DE RÉPONSE · DONNÉES FICTIVES
C14 et C22 ont une arrivée à 16 h. Le ménage de C14 est confirmé, le contrôle de C22 est attendu.
À partir des informations disponibles dans les outils de l’entreprise.Le même travail. Une vue plus claire.
AVANT
Des informations à retrouver.
WhatsAppTéléphoneEmailsExcelNotes
Ménage, maintenance et accueil sont coordonnés par messages séparés.
Relances manuelles · suivi dispersé · oublis possiblesAVEC ORYVEN · UNE POSSIBILITÉ
Une seule vue pour agir.
LogementDépartArrivéeConsigneResponsablesProchaines actions
Créer un passage coordonné à partir des horaires du séjour.
Historique partagé · tâches attribuées · échéances visiblesVOS OUTILS EXISTANTS
Vous n’avez pas forcément besoin de tout remplacer.
Oryven peut être conçu autour de vos outils et de votre fonctionnement actuel. Le but est de simplifier votre fonctionnement, pas de vous imposer une nouvelle organisation inutilement.
Calendrier de réservation
Messagerie voyageurs
Agenda des prestataires
Suivi du linge
Pistes de connexion à étudier. Chaque intégration dépend des accès, possibilités techniques, droits d’utilisation et coûts du service concerné. Aucune connexion n’est promise sans vérification.
VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER
Aucun logiciel générique ne connaît parfaitement votre entreprise.
L’outil doit s’adapter à l’entreprise, pas l’inverse.
Des règles qui vous ressemblent.
ChampsStatutsRôlesAutomatisationsTableaux de bordPermissionsNotificationsProcessusInterfaces
Les responsabilités, validations et accès sont définis avec vous. Les contraintes professionnelles et réglementaires de votre activité sont étudiées avant la conception.
Tout ce qu’Oryven pourrait encore ajouter à votre activité.
Ouvrez les catégories qui vous intéressent. Nous choisissons avec vous les fonctions réellement utiles, selon vos priorités et vos contraintes.
01LogementsVoir plus +Voir moins −
- Fiches d’accès
- Contacts propriétaires
- Consignes par logement
- Historique des incidents
02RotationVoir plus +Voir moins −
- Départs et arrivées
- Planning ménage
- Linge et consommables
- Contrôle avant accueil
03PrestatairesVoir plus +Voir moins −
- Attribution des passages
- Confirmation de disponibilité
- Photos après intervention
- Remplacements
04VoyageursVoir plus +Voir moins −
- Instructions d’arrivée
- Demandes pendant le séjour
- Messages de départ
- Avis à recueillir
05PilotageVoir plus +Voir moins −
- Logements pas encore prêts
- Incidents ouverts
- Prestations réalisées
- Bilans propriétaires
VOUS POURRIEZ AUSSI…
- Alerter lorsqu’une rotation devient trop courte.
- Partager les consignes utiles avec le prestataire affecté.
- Préparer un bilan des passages pour le propriétaire.
Et si on imaginait maintenant Oryven pour votre entreprise ?
Expliquez-nous simplement comment votre activité fonctionne et ce qui vous fait perdre du temps.
PARLONS DE VOTRE ACTIVITÉ
Votre quotidien est le point de départ.
Le secteur est déjà renseigné. Décrivez simplement votre besoin, avec vos mots.
Hôtellerie & tourisme
Hôtellerie
Préparer les chambres et partager les priorités entre réception et étage.
Voir un exemple Hôtellerie & tourismeLocation saisonnière
Préparer chaque séjour, des documents au message d’arrivée.
Voir un exemple Hôtellerie & tourismeAgence de voyage
Suivre les confirmations et documents nécessaires avant chaque départ.
Voir un exemple