Inscriptions
Fiches apprenants · Prérequis à vérifier · Dossiers de financement · Pièces attendues
Et si votre centre de formation fonctionnait comme ça ?
Préparer une session avec ses inscrits, documents et convocations. Oryven peut créer un outil adapté à votre organisation.
Session ouverte↗ Pièces vérifiées↗ Convocations prêtes
Exemple fictif — données illustratives. Une possibilité à construire, pas un logiciel standard.Une situation. Un suivi qui avance.
7 scènes · 42 secondes · contrôle libre
Une demande. Un dossier. Une prochaine action.
Exemple fictif · données illustrativesEt ce n’est qu’un exemple.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Oryven peut adapter les outils, automatisations et fonctionnalités à votre organisation actuelle.
AUJOURD’HUI
Les inscriptions arrivent sans toutes les pièces nécessaires.
CE QUI POURRAIT CHANGER
Rapprocher inscrits, documents et convocations de la session.
POUR VOTRE ÉQUIPE
Préparer une session sans contrôler chaque dossier manuellement à la dernière minute.
Un outil autour de votre quotidien.
Sessions
Dates et salles · Capacité d’accueil · Affectation des formateurs · Liste d’inscrits
Parcours
Convocations · Présence · Progression pédagogique · Évaluations à renseigner
Demandez simplement ce dont vous avez besoin.
Des réponses tirées des informations que votre équipe utilise déjà. Sélectionnez une question pour découvrir un exemple.
EXEMPLE DE RÉPONSE · DONNÉES FICTIVES
10 inscrits sur 12 ont un dossier complet. Deux pièces restent à obtenir avant l’envoi des convocations.
À partir des informations disponibles dans les outils de l’entreprise.Le même travail. Une vue plus claire.
AVANT
Des informations à retrouver.
WhatsAppTéléphoneEmailsExcelNotes
Les inscriptions arrivent sans toutes les pièces nécessaires.
Relances manuelles · suivi dispersé · oublis possiblesAVEC ORYVEN · UNE POSSIBILITÉ
Une seule vue pour agir.
SessionApprenant fictifDocumentsFormateurResponsablesProchaines actions
Rapprocher inscrits, documents et convocations de la session.
Historique partagé · tâches attribuées · échéances visiblesVOS OUTILS EXISTANTS
Vous n’avez pas forcément besoin de tout remplacer.
Oryven peut être conçu autour de vos outils et de votre fonctionnement actuel. Le but est de simplifier votre fonctionnement, pas de vous imposer une nouvelle organisation inutilement.
Outil de formation
Agenda des salles
Émargement
Gestion des financements
Pistes de connexion à étudier. Chaque intégration dépend des accès, possibilités techniques, droits d’utilisation et coûts du service concerné. Aucune connexion n’est promise sans vérification.
VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER
Aucun logiciel générique ne connaît parfaitement votre entreprise.
L’outil doit s’adapter à l’entreprise, pas l’inverse.
Des règles qui vous ressemblent.
ChampsStatutsRôlesAutomatisationsTableaux de bordPermissionsNotificationsProcessusInterfaces
Les responsabilités, validations et accès sont définis avec vous. Les contraintes professionnelles et réglementaires de votre activité sont étudiées avant la conception.
Tout ce qu’Oryven pourrait encore ajouter à votre activité.
Ouvrez les catégories qui vous intéressent. Nous choisissons avec vous les fonctions réellement utiles, selon vos priorités et vos contraintes.
01InscriptionsVoir plus +Voir moins −
- Fiches apprenants
- Prérequis à vérifier
- Dossiers de financement
- Pièces attendues
02SessionsVoir plus +Voir moins −
- Dates et salles
- Capacité d’accueil
- Affectation des formateurs
- Liste d’inscrits
03ParcoursVoir plus +Voir moins −
- Convocations
- Présence
- Progression pédagogique
- Évaluations à renseigner
04DocumentsVoir plus +Voir moins −
- Conventions
- Supports partagés
- Attestations à préparer
- Certificats à vérifier
05PilotageVoir plus +Voir moins −
- Sessions à compléter
- Documents manquants
- Absences à traiter
- Bilans par session
VOUS POURRIEZ AUSSI…
- Préparer les convocations des dossiers complets.
- Alerter sur une pièce qui bloque une inscription.
- Donner au formateur la liste des informations utiles à la session.
Et si on imaginait maintenant Oryven pour votre entreprise ?
Expliquez-nous simplement comment votre activité fonctionne et ce qui vous fait perdre du temps.
PARLONS DE VOTRE ACTIVITÉ
Votre quotidien est le point de départ.
Le secteur est déjà renseigné. Décrivez simplement votre besoin, avec vos mots.
Formation
Auto-école
Rapprocher les dossiers élèves, leurs heures et le planning des moniteurs.
Voir un exemple Professions / conseilRecrutement / intérim
Coordonner les disponibilités et entretiens, en gardant les décisions humaines.
Voir un exemple ServicesServices B2B
Transformer un devis accepté en projet suivi par la bonne équipe.
Voir un exemple