Parc & disponibilité
Fiches véhicules · Calendrier de disponibilité · Véhicules immobilisés · Rappels d’entretien
Et si votre location automobile fonctionnait comme ça ?
Organiser les départs et retours sans conflit de disponibilité. Oryven peut créer un outil adapté à votre organisation.
Demande reçue↗ Véhicule disponible↗ Départ préparé
Exemple fictif — données illustratives. Une possibilité à construire, pas un logiciel standard.Une situation. Un suivi qui avance.
7 scènes · 42 secondes · contrôle libre
Une demande. Un dossier. Une prochaine action.
Exemple fictif · données illustrativesEt ce n’est qu’un exemple.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Oryven peut adapter les outils, automatisations et fonctionnalités à votre organisation actuelle.
AUJOURD’HUI
Départs, retours et entretien se croisent sur plusieurs calendriers.
CE QUI POURRAIT CHANGER
Vérifier la disponibilité puis préparer les étapes du départ.
POUR VOTRE ÉQUIPE
Préparer les locations sans proposer un véhicule déjà réservé ou en entretien.
Un outil autour de votre quotidien.
Réservations
Dates de départ et retour · Options de réservation · Prolongations · Affectation d’un véhicule
Départ
Pièces conducteur attendues · Contrat à préparer · Suivi de la caution · État des lieux photographié
Demandez simplement ce dont vous avez besoin.
Des réponses tirées des informations que votre équipe utilise déjà. Sélectionnez une question pour découvrir un exemple.
EXEMPLE DE RÉPONSE · DONNÉES FICTIVES
4 véhicules sont libres sur toute la période. Un véhicule en entretien est exclu des propositions.
À partir des informations disponibles dans les outils de l’entreprise.Le même travail. Une vue plus claire.
AVANT
Des informations à retrouver.
WhatsAppTéléphoneEmailsExcelNotes
Départs, retours et entretien se croisent sur plusieurs calendriers.
Relances manuelles · suivi dispersé · oublis possiblesAVEC ORYVEN · UNE POSSIBILITÉ
Une seule vue pour agir.
DépartRetourBesoinDossier conducteurResponsablesProchaines actions
Vérifier la disponibilité puis préparer les étapes du départ.
Historique partagé · tâches attribuées · échéances visiblesVOS OUTILS EXISTANTS
Vous n’avez pas forcément besoin de tout remplacer.
Oryven peut être conçu autour de vos outils et de votre fonctionnement actuel. Le but est de simplifier votre fonctionnement, pas de vous imposer une nouvelle organisation inutilement.
Logiciel de location
Agenda du parc
Signature de contrats
Service de paiement
Pistes de connexion à étudier. Chaque intégration dépend des accès, possibilités techniques, droits d’utilisation et coûts du service concerné. Aucune connexion n’est promise sans vérification.
VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER
Aucun logiciel générique ne connaît parfaitement votre entreprise.
L’outil doit s’adapter à l’entreprise, pas l’inverse.
Des règles qui vous ressemblent.
ChampsStatutsRôlesAutomatisationsTableaux de bordPermissionsNotificationsProcessusInterfaces
Les responsabilités, validations et accès sont définis avec vous. Les contraintes professionnelles et réglementaires de votre activité sont étudiées avant la conception.
Tout ce qu’Oryven pourrait encore ajouter à votre activité.
Ouvrez les catégories qui vous intéressent. Nous choisissons avec vous les fonctions réellement utiles, selon vos priorités et vos contraintes.
01Parc & disponibilitéVoir plus +Voir moins −
- Fiches véhicules
- Calendrier de disponibilité
- Véhicules immobilisés
- Rappels d’entretien
02RéservationsVoir plus +Voir moins −
- Dates de départ et retour
- Options de réservation
- Prolongations
- Affectation d’un véhicule
03DépartVoir plus +Voir moins −
- Pièces conducteur attendues
- Contrat à préparer
- Suivi de la caution
- État des lieux photographié
04RetourVoir plus +Voir moins −
- Contrôle de restitution
- Photos de retour
- Signalement d’un sinistre
- Nettoyage à planifier
05PilotageVoir plus +Voir moins −
- Départs du jour
- Retours en retard
- Taux d’occupation du parc
- Documents manquants
VOUS POURRIEZ AUSSI…
- Préparer la liste des véhicules à nettoyer entre deux locations.
- Alerter avant un retour qui conditionne le départ suivant.
- Proposer un espace de dépôt des pièces conducteur.
Et si on imaginait maintenant Oryven pour votre entreprise ?
Expliquez-nous simplement comment votre activité fonctionne et ce qui vous fait perdre du temps.
PARLONS DE VOTRE ACTIVITÉ
Votre quotidien est le point de départ.
Le secteur est déjà renseigné. Décrivez simplement votre besoin, avec vos mots.